ADRES
Aydınlıkevler Mah. GMK Blv. No:446 Burhan Plaza K.2/4 33140 Yenişehir/Mersin
TELEFON
+90 324 239 28 58
E-POSTA
info@aydd.org.tr
ANADOLU YÖNETİM DANIŞMANLARI VE AKADEMİSYENLER DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
(6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır)
- Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla
Anadolu Yönetim Danışmanları ve Akademisyenler Derneği
(“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Aydınlıkevler Mah. GMK Blv. No:446 Burhan Plaza K.2/4 33140 Yenişehir/Mersin
E-posta: [info@aydd.org.tr veya kvkk@hs01.kep.tr]
Telefon: 0532 6256451
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Derneğimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz;
dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda amaçlar şunlardır:
- Dernek üyeliği başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
- Üyelerin kimlik doğrulama ve iletişim bilgilerinin güncel tutulması,
- Dernek içi iletişim, toplantı, etkinlik ve eğitim organizasyonlarının planlanması,
- Üyelere bilgilendirme, duyuru, etkinlik ve yayın paylaşımı yapılması,
- Dernek içi oy kullanma, genel kurul ve yönetim organı seçim süreçlerinin yürütülmesi,
- Dernek tüzüğü, Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca tutulması zorunlu defter ve kayıtların düzenlenmesi,
- Mali işlemler ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, bağış ve aidat takibinin yapılması,
- Derneğin faaliyetlerine ilişkin kamu kurumları ve resmi merciler nezdinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Eğitim, seminer, konferans ve diğer etkinliklerde katılımcı yönetimi, belge düzenleme (katılım belgesi, sertifika vb.),
- Dernek web sitesi, sosyal medya hesapları ve yayınlarında bilgilendirme veya tanıtım amaçlı içerik paylaşımı (görsel/video kullanımı açık rızaya tabidir).
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Derneğimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza, üye numarası, vb.
- İletişim bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi, vb.
- Eğitim ve mesleki bilgiler: Akademik unvan, eğitim durumu, çalışılan kurum, görev, uzmanlık alanı, özgeçmiş bilgileri.
- Finansal bilgiler: Aidat, bağış veya ödeme bilgileri, IBAN, makbuz kayıtları.
- Görsel/işitsel kayıtlar: Etkinlik fotoğrafları, videolar, tanıtım görselleri (açık rıza ile).
- Dernek içi işlem bilgileri: Üyelik başvuru formu, aidat takibi, toplantı katılım listeleri, imza sirküleri.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Üyelik başvuru formları, elektronik posta, web sitesi, sosyal medya, online başvuru formları, etkinlik kayıtları, sözlü veya yazılı beyanlar, resmi belgeler ve kamera kayıt sistemleri aracılığıyla,
- KVKK m.5/2’de belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak (örneğin: bir hakkın tesisi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat, sözleşmenin kurulması veya icrası)
elde edilmekte ve işlenmektedir.
Açık rızanızın gerekli olduğu hallerde (örneğin tanıtım amaçlı görsel paylaşımı) ayrıca açık rızanız alınmaktadır.
- Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi veya kurumlara, sadece KVKK’da belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde aktarılabilir:
- Dernek faaliyetleri kapsamında iş ilişkisi içinde olunan kamu kurumları, belediyeler, üniversiteler, sponsor kuruluşlar,
- Yasal zorunluluk halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları (İçişleri Bakanlığı, Dernekler Masası, Vergi Dairesi vb.),
- Dernek bilgi sistemlerini veya bulut hizmetlerini sağlayan bilişim firmaları (veri güvenliği sözleşmeleri çerçevesinde),
- Yetkili denetim mercileri ve yargı organları.
- Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir.
Süre bitiminde verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen herkes aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
[Dernek adresine yazılı olarak]
veya
[kvkk@hs01.kep.tr e-posta adresine e-imzalı olarak]
iletebilirsiniz.
Derneğimiz, başvurularınızı en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
- Veri Güvenliği
Derneğimiz;
kişisel verilerin yetkisiz erişim, ifşa, kayıp veya kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Personel gizlilik taahhüdü, erişim kontrolü, parola koruması, veri yedekleme, siber güvenlik önlemleri ve periyodik denetim süreçleri uygulanmaktadır.
- Yürürlük ve Güncelleme
Bu aydınlatma metni, [tarih] tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Yasal değişiklikler veya dernek faaliyetlerindeki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm, dernek merkezinde ve resmi internet sitesinde yayımlanır.
ANADOLU YÖNETİM DANIŞMANLARI VE AKADEMİSYENLER DERNEĞİ
ÇEREZ POLİTİKASI
- Amaç
Bu Çerez Politikası, Anadolu Yönetim Danışmanları ve Akademisyenler Derneği (ANAYDA) tarafından işletilen [www.anayda.org.tr] (“İnternet Sitesi”) üzerinden toplanan çerezlere (cookie) ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu politika; sitemizi ziyaret eden kullanıcıların kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini korumak amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlenmiştir.
- Çerez Nedir?
Çerezler, bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza (bilgisayar, tablet, telefon vb.) kaydedilen küçük veri dosyalarıdır.
Çerezler, siteyi daha verimli hale getirmek, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve ziyaretçi tercihlerini hatırlamak amacıyla kullanılır.
- Kullanılan Çerez Türleri
Derneğimizin internet sitesinde kullanılan çerezler aşağıdaki kategorilere ayrılır:
| Çerez Türü | Açıklama | Saklama Süresi |
| Zorunlu (Temel) Çerezler | Sitenin temel işlevlerini yerine getirebilmesi için gereklidir. Oturum açma, güvenlik ve form doldurma gibi işlemlerde kullanılır. | Oturum süresince |
| Performans ve Analitik Çerezleri | Ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığını anlamak, istatistiksel veriler elde etmek amacıyla kullanılır. | 2 yıl |
| Fonksiyonel Çerezler | Kullanıcı tercihlerini (dil seçimi, tema rengi vb.) hatırlayarak kişiselleştirilmiş deneyim sunar. | 6 ay |
| Reklam / Üçüncü Taraf Çerezleri | Derneğimizin tanıtım faaliyetlerinde kullanılan sosyal medya veya analiz araçları tarafından oluşturulabilir. | 6-12 ay |
Not: Dernek web sitesinde reklam amacı güden çerezler kullanılmamaktadır; ancak sosyal medya bağlantıları (YouTube, LinkedIn, X/Twitter vb.) üçüncü taraf çerezleri kullanabilir.
- Çerezler Ne Amaçla Kullanılmaktadır?
- İnternet sitesinin güvenli ve doğru biçimde çalışmasını sağlamak,
- Kullanıcı deneyimini geliştirmek,
- Site trafiğini ölçmek ve analiz etmek,
- Dernek faaliyetleri, etkinlik ve duyurular hakkında kullanıcıları bilgilendirmek,
- Sosyal medya platformlarıyla entegrasyon sağlamak.
- Çerezlerin Yönetimi
Kullanıcılar, çerezlerin kullanılmasına ilişkin tercihlerini her zaman değiştirebilirler.
Tarayıcı ayarlarını kullanarak çerezleri tamamen engelleyebilir veya silme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Tarayıcı bazında yönetim yolları:
- Google Chrome: Ayarlar → Gizlilik ve Güvenlik → Çerezler
- Mozilla Firefox: Seçenekler → Gizlilik → Çerezler
- Safari: Tercihler → Gizlilik → Çerezleri Engelle
- Microsoft Edge: Ayarlar → Çerezler ve Site İzinleri
Çerezleri engellemeniz halinde, web sitemizin bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi
Çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca;
- Veri sorumlusunun meşru menfaati,
- Sözleşmenin kurulması veya ifası,
- Açık rıza,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Bu veriler, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak kullanılacak ve mevzuata uygun şekilde korunacaktır.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilere “Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni” üzerinden ulaşabilirsiniz.
- Üçüncü Taraf Çerezleri
Web sitemiz zaman zaman üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına (örneğin Google Analytics, sosyal medya eklentileri) bağlantılar içerebilir.
Bu üçüncü taraflar kendi gizlilik politikalarına göre çerez kullanabilir. ANAYDA, üçüncü taraf çerezlerinden sorumlu değildir.
- Çerez Politikası’nın Güncellenmesi
Bu Çerez Politikası, gerektiğinde güncellenebilir.
Güncellenmiş versiyon [www.anayda.org.tr] adresinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
- İletişim
Çerez Politikası ve kişisel verilerin korunmasıyla ilgili her türlü sorunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
📍 Anadolu Yönetim Danışmanları ve Akademisyenler Derneği
Adres:
E-posta:
Tel:
📅 Yürürlük Tarihi:
🆕 Son Güncelleme:
📘 Onaylayan: Anadolu Yönetim Danışmanları ve Akademisyenler Derneği
Bir yanıt yazın